規(guī)章制度作為企業(yè)內(nèi)部“法律”，貫穿于整個(gè)用工過(guò)程，是企業(yè)在行使管理權(quán)、合同解除權(quán)時(shí)的重要依據(jù)。

制定一份完善的規(guī)章制度，往往能有效降低企業(yè)用工風(fēng)險(xiǎn)，更好地保障用人單位的合法權(quán)益。

但在實(shí)務(wù)中，很多中小企業(yè)因?yàn)閷?duì)規(guī)章制度認(rèn)識(shí)不夠，沒(méi)有制訂相應(yīng)的規(guī)章制度，或者是規(guī)章制度不齊全，就有可能成為企業(yè)的法律風(fēng)險(xiǎn)源。

因此，制訂一份完善的規(guī)章制度對(duì)于一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)尤為重要。

未制定規(guī)章制度，開(kāi)除員工違法！

沒(méi)有制定規(guī)章制度，對(duì)于公司來(lái)說(shuō)無(wú)異于“裸奔”，你永遠(yuǎn)不知道風(fēng)險(xiǎn)什么時(shí)候會(huì)找上你。

但，偏偏總有公司“以身試法”！

深圳的一家公司就因?yàn)闆](méi)有制定相應(yīng)的規(guī)章制度，結(jié)果給自己惹了大麻煩。

這是一家機(jī)電公司，前段時(shí)間接了一個(gè)大單，但因?yàn)槿耸植粔颍虼司蛷膭e的部門調(diào)派人手到車間幫忙。

可這時(shí)候就出現(xiàn)矛盾了。

公司研發(fā)部的一名員工認(rèn)為自己的本職工作是產(chǎn)品研發(fā)，與車間作業(yè)無(wú)關(guān)，因此就拒絕了領(lǐng)導(dǎo)的安排。

事后領(lǐng)導(dǎo)發(fā)現(xiàn)，這名員工上班多次遲到，還曾經(jīng)無(wú)故曠工一天。

公司沒(méi)有相應(yīng)的規(guī)章制度和員工手冊(cè)，但又想把這名員工辭退。

于是公司就以該名員工多次遲到、曠工，且拒絕服從工作安排，嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律為由，和他解除了勞動(dòng)合同。

但解除勞動(dòng)關(guān)系后，員工就向法院提出了仲裁申請(qǐng)，要求公司向其支付經(jīng)濟(jì)賠償金。

事情的結(jié)果相信大家也都猜到了。

公司因?yàn)槿狈σ?guī)章制度，開(kāi)除員工屬于違法解除勞動(dòng)合同，需要向該員工支付賠償金。

所以，制定規(guī)章制度很重要！

員工欺詐，公司開(kāi)除也不行？

即使公司制定了規(guī)章制度，但不完善，也依然存在著極高的法律風(fēng)險(xiǎn)。

上海的一家金屬制品公司，就因?yàn)橐?guī)章制度不夠完善，辭退員工還被索賠！

事情的經(jīng)過(guò)是這樣的：

這家公司有名員工上夜班的時(shí)候，跟主管的報(bào)告說(shuō)，自己在檢查鋼管時(shí)不小心受傷，公司沒(méi)有多想，就準(zhǔn)備為其申報(bào)工傷。

但是在隨后的調(diào)查過(guò)程中，公司發(fā)現(xiàn)該員工存在虛報(bào)受傷，企圖騙取工傷保險(xiǎn)的行為。

這種行為屬于惡意欺詐，嚴(yán)重違反了誠(chéng)實(shí)信用原則。

于是公司就按規(guī)章制度處理，與該員工解除了勞動(dòng)關(guān)系，這在很多人看來(lái)，處理方式并沒(méi)有任何問(wèn)題。

可該員工在被辭退后，提起了訴訟，要求公司支付違法解除勞動(dòng)合同賠償金。

結(jié)果還勝訴了！

對(duì)此，法院給出了解釋：

公司未能證明已向該員工公示經(jīng)民主程序制定的公司規(guī)章制度，也未向該員工明確違反了具體的法律、法規(guī)規(guī)定或者公司規(guī)章制度相關(guān)條款的規(guī)定。

除此之外，公司未能舉證證明該員工的行為已達(dá)到違紀(jì)的程度，以及相應(yīng)的處罰依據(jù)。

因此，公司解除雙方的勞動(dòng)關(guān)系，缺乏相應(yīng)的法律及規(guī)章制度依據(jù)，法院支持了員工的仲裁申請(qǐng)。

實(shí)操建議

一套完善的規(guī)章制度，關(guān)鍵時(shí)刻能成為企業(yè)管理的殺手锏。

從它起草到落地，需要有哪些步驟呢？

No.1

制定規(guī)章制度的初稿

一般來(lái)說(shuō)規(guī)章制度主要涵蓋了公司員工入職管理、勞動(dòng)紀(jì)律規(guī)范、考勤規(guī)則、休息休假、績(jī)效考核、薪酬體系、出差管理、報(bào)銷制度、離職管理等內(nèi)容。

在實(shí)踐中，員工違反勞動(dòng)紀(jì)律的情形是特別多的，因此公司應(yīng)充分結(jié)合行業(yè)特點(diǎn)及經(jīng)營(yíng)情況，制定符合自身實(shí)際情況的勞動(dòng)紀(jì)律。

可以在列舉完具體違紀(jì)情形時(shí)，再增加一項(xiàng)條款“針對(duì)其他未列舉、未明確規(guī)定處罰條例的違紀(jì)行為，按照員工違紀(jì)程度給予相應(yīng)處理，情節(jié)較為嚴(yán)重的，由公司管理層討論決定處理方式，直至解除勞動(dòng)合同”。

No.2

征求各部門的意見(jiàn)

可以要求部門主管在限期內(nèi)提出書面意見(jiàn)。例如可以通過(guò)下發(fā)《規(guī)章制度征求意見(jiàn)表》來(lái)達(dá)到收集意見(jiàn)的目的。

No.3

開(kāi)會(huì)討論

如有工會(huì)，則與工會(huì)討論；無(wú)工會(huì)可與職工代表大會(huì)討論。涉及勞動(dòng)者切身利益的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)職工代表大會(huì)或者全體職工討論，提出方案和意見(jiàn)，與工會(huì)或者職工代表平等協(xié)商確定。

No.4

分析、采納、修訂

分析意見(jiàn)和建議，并采納合理部分，形成規(guī)章制度的修改稿，就修訂和完善的修改稿與工會(huì)或職工代表協(xié)商，最終形成定稿。

No.5

制定正式的規(guī)章制度

No.6

員工簽收或公示

① 直接將規(guī)章制度作為勞動(dòng)合同的附件，在勞動(dòng)合同中專款約定“勞動(dòng)者已經(jīng)詳細(xì)閱讀，并愿遵守用人單位的《勞動(dòng)規(guī)章制度》”，讓勞動(dòng)者在勞動(dòng)合同上簽字確認(rèn)。

② 將規(guī)章制度以手冊(cè)形式發(fā)給員工，交由員工閱讀，并且在閱讀后簽字確認(rèn)。

③ 保留規(guī)章制度的發(fā)放證據(jù)。將規(guī)章制度放在公司網(wǎng)站、OA系統(tǒng)、HR系統(tǒng)上由員工瀏覽，通過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù)手段記錄員工瀏覽規(guī)章制度的情況。

④ 在公司公共區(qū)域?qū)⒁?guī)章內(nèi)容全文公告，并將規(guī)章制度的公示現(xiàn)場(chǎng)以拍照、錄像等方式記錄備案。拍照一定要注意保存原始數(shù)據(jù)，復(fù)制數(shù)據(jù)到電腦后也不得刪除原始數(shù)據(jù)。

⑤ 將規(guī)章制度發(fā)到員工個(gè)人郵箱、工作郵箱里，其中郵箱地址最好是勞動(dòng)合同或員工簽字的入職登記表中載明的員工郵箱，保留發(fā)信記錄。

No.7

存檔

將員工簽收或公示的文件進(jìn)行存檔。一定要進(jìn)行存檔，以免發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)無(wú)據(jù)可循。

No.8

進(jìn)行培訓(xùn)，將制度落到實(shí)處

① 召開(kāi)全體職工大會(huì)或者組織全體職工對(duì)規(guī)章制度進(jìn)行集中學(xué)習(xí)、培訓(xùn)，讓員工在規(guī)章制度學(xué)習(xí)培訓(xùn)報(bào)到表上簽名。

② 可以進(jìn)行相應(yīng)規(guī)章制度的考試，并保留規(guī)章制度的試卷。

③ 將員工對(duì)于企業(yè)規(guī)章制度的了解情況作為考核項(xiàng)目，定期或者不定期考核員工對(duì)規(guī)章制度的了解情況，記錄規(guī)章制度考核結(jié)果并讓員工簽字確認(rèn)。

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