合同管理,送你一份實(shí)用指南時(shí)間:2020-08-26 11:08:21標(biāo)簽:合同管理

合同簽訂時(shí),特別要小心下面這些事兒……

第一,主體資格、履約能力。簽約前需對合同相對方的主體資格、履約能力、代理人的代理權(quán)限作必要的調(diào)查和了解,否則可能因前述事項(xiàng)存在瑕疵而導(dǎo)致合同無效、效力待定或無法履行。

第二,合同條款約定。對于體現(xiàn)并承載雙方權(quán)利、義務(wù)的合同條款,如產(chǎn)品信息、合同價(jià)款、質(zhì)量要求、違約責(zé)任等約定,應(yīng)當(dāng)清晰、明確,避免使用存在歧義或含糊不清的詞語。

合同效力咋認(rèn)定?

關(guān)于合同效力,人民法院須依職權(quán)主動(dòng)審查合同是否存在無效等瑕疵情形,同時(shí)兼顧鼓勵(lì)交易原則、誠實(shí)信用原則。因民法總則施行前成立的合同發(fā)生的糾紛,原則上適用合同法的相關(guān)規(guī)定處理;民法總則施行后成立的合同發(fā)生的糾紛,如果合同法“總則”與其規(guī)定不一致的,適用民法總則的規(guī)定。

《九民會(huì)紀(jì)要》明確了強(qiáng)制性規(guī)定屬于“效力性強(qiáng)制性規(guī)定”的幾種情形,涉及金融安全、市場秩序、國家宏觀政策等公序良俗;交易標(biāo)的禁止買賣的,如禁止人體器官、毒品、槍支等買賣;違反特許經(jīng)營規(guī)定,如場外配資合同;交易方式嚴(yán)重違法,如違反招投標(biāo)等競爭性締約方式訂立的合同;交易場所違法,如在批準(zhǔn)的交易場所之外進(jìn)行期貨交易。除此之外,關(guān)于經(jīng)營范圍、交易時(shí)間、交易數(shù)量等行政管理性質(zhì)的強(qiáng)制性規(guī)定,一般應(yīng)當(dāng)認(rèn)定為“管理性強(qiáng)制性規(guī)定”。

須經(jīng)行政機(jī)關(guān)批準(zhǔn)的合同怎么擬?

建議,盡量在合同中明確約定報(bào)批手續(xù)的具體內(nèi)容。對于須經(jīng)行政機(jī)關(guān)批準(zhǔn)生效的合同,如未辦理批準(zhǔn)手續(xù),該合同系未生效,而非無效。此類合同中對報(bào)批義務(wù)及未履行報(bào)批義務(wù)違約責(zé)任等內(nèi)容作出專門約定的,該約定獨(dú)立生效。權(quán)利人在訴訟中可以要求報(bào)批義務(wù)人履行報(bào)批手續(xù),而非履行合同。人民法院判決履行報(bào)批義務(wù)的,具有可強(qiáng)制執(zhí)行性。

關(guān)于公章那些事兒……

提問:僅有法定代表人或代理人簽字,合同未加蓋公章的,能否認(rèn)定為公司行為?

解答:可以。只要有代表權(quán)或者代理權(quán)的人對外以公司名義從事法律行為,即便未蓋公章,也應(yīng)認(rèn)定屬于公司行為,而非個(gè)人行為。

提問:先在空白合同書上加蓋公章,后確定合同內(nèi)容的,公章顯示的公司應(yīng)否作為合同主體承擔(dān)責(zé)任?

解答:如果空白合同持有人與公司之間有代理關(guān)系,視為無限授權(quán),同時(shí)存在表見代理的可能,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的后果。

建議:完善和規(guī)范公司的公章管理和用章制度。如果公章丟失,應(yīng)當(dāng)及時(shí)公告、掛失。

企業(yè)負(fù)責(zé)人發(fā)生變更,能否以此為由不履行合同?

受法律保護(hù)的合同,雙方應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵循約定,全面履行合同。無論單位改變名稱、企業(yè)股權(quán)易手,還是法定代表人、負(fù)責(zé)人、經(jīng)辦人變更,都不能成為不履行合同的理由,這也是維系企業(yè)商業(yè)信譽(yù)的重要保證。

交易過程中有何特別提示?

合同履行過程中在確定付款方式時(shí),無論作為收款方還是付款方,除金額較小的交易外,盡量通過銀行結(jié)算,及時(shí)要求對方提供相關(guān)收據(jù)或發(fā)票。現(xiàn)金結(jié)算可能會(huì)帶來不必要的麻煩。

法院支持“頂賬”嗎?

根據(jù)《九民會(huì)紀(jì)要》規(guī)定,當(dāng)事人可以行使抵銷權(quán),抵銷權(quán)的行使既可以通知方式,也可以提出抗辯或提起反訴的方式行使。債權(quán)不足以抵銷全部債務(wù),且雙方對抵銷順序并無約定的,應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)現(xiàn)債權(quán)的費(fèi)用、利息、主債務(wù)的順序進(jìn)行抵銷。履行期限屆滿后,雙方可以達(dá)成以物抵債協(xié)議。訴訟中存在以物抵債協(xié)議的,人民法院對于此類案件應(yīng)當(dāng)著重審查以物抵債協(xié)議是否存在損害第三人利益等情形,避免虛假訴訟的發(fā)生。

當(dāng)事人主張違約金過高或過低的,人民法院怎樣調(diào)整?

考慮到違約金性質(zhì)是補(bǔ)償為主、兼具懲罰性,對于《合同法司法解釋二》第29條中“當(dāng)事人約定的違約金超過造成損失百分之三十的”一般可以認(rèn)定為合同法第114條第2款規(guī)定的“過分高于造成的損失”,案件審理中,既不能機(jī)械地將“百分之三十”的情形一概認(rèn)定為過分高于損失,也不能在依法“適當(dāng)減少違約金”數(shù)額時(shí),機(jī)械地將違約金數(shù)額減少至實(shí)際損失的百分之三十。違約金約定是否過高應(yīng)當(dāng)根據(jù)案件具體情況,以實(shí)際損失為基礎(chǔ),兼顧合同的履行情況、當(dāng)事人的過錯(cuò)程度以及預(yù)期利益等綜合易損,根據(jù)根平原則和誠信原則綜合予以判斷。

對于企業(yè)在合同管理方面的法律風(fēng)險(xiǎn)如何防范詳細(xì)提示如下:

第一,加強(qiáng)完善的企業(yè)合同管理制度,對合同管理機(jī)構(gòu)和管理人員,尤其要對經(jīng)營活動(dòng)中經(jīng)常簽訂購銷合同的人員及經(jīng)營管理層進(jìn)行法律法規(guī)培訓(xùn),提高合同意識(shí)、掌握合同法律制度,使企業(yè)從被動(dòng)應(yīng)付轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng)預(yù)防合同糾紛,避免經(jīng)濟(jì)損失。

第二,嚴(yán)把企業(yè)合同訂立關(guān),從技術(shù)層面規(guī)避合同風(fēng)險(xiǎn)。爭取參與合同的起草訂立權(quán);在合同訂立過程中,要認(rèn)真審查簽約對象的主體資格和資信能力;注意合同的主要條款、價(jià)款支付及其方式;明確規(guī)定雙方應(yīng)承擔(dān)的義務(wù)及違約責(zé)任。

第三,提高證據(jù)留存意識(shí),及時(shí)維權(quán)。應(yīng)當(dāng)注意明確權(quán)利義務(wù)條款、溝通盡量采用書面形式、注意證據(jù)留存。自身權(quán)益遭受損失時(shí),及時(shí)行使權(quán)利,避免因超過訴訟時(shí)效喪失勝訴權(quán)。

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